Le Maître de l'OVA
24 octobre 2003 - No 2
Édition automne 2003
Éditorial
La résistance aux changements est un mythe
qui nous sert à déguiser notre échec
.

On nous rabroue les oreilles depuis plusieurs années sur la résistance des hommes face aux changements.

Parler de résistance aux changements, c’est ne pas bien comprendre le phénomène.

Rien sur la terre ne change plus vite que la société.
On y introduit à tous les jours de nouveaux procédés, de nouveaux produits, de nouvelles technologies, des importations, de nouvelles musiques, de nouveaux médicaments, de nouveaux systèmes de communication, de nouveaux divertissements, de nouvelles religions, de nouveaux aliments, de nouveaux matériaux, de nouveaux vêtements, de nouveaux designs d’habitation, de nouveaux services, etc. Tout change autour de nous si rapidement. En moins de 100 ans, l’humanité est passée de la charrette à foin, au premier pas de l’Homme sur la lune, et, à la compréhension et la manipulation de l’infiniment petit. Tous ces changements ont été apportés par, et seulement par, les hommes. Si les humains résistaient vraiment aux changements, comment cette multitude de changements aurait pu voir le jour ?

L’Homme est l’animal terrestre qui est le plus adaptable. L’homme ne résiste pas aux changements.

Par contre, la sagesse de l’Homme l’amène à questionner le bien-fondé d’une nouveauté.
Et heureusement qu’il en est ainsi. Imaginez ce que serait notre monde si l’Homme goberait toutes les nouvelles idées, sans questionnement.

L’Homme est humain, il n’est pas une machine dont on n’a qu’à changer de programme pour le faire fonctionner autrement. L’homme doit apprendre par l’expérimentation.
Lorsque mon professeur de golf me montre comment bien frapper la balle et que je ne réussis pas, est-ce parce que je m’oppose à changer mon mouvement ?

L’Homme a des habiletés naturelles, il y a des tâches qui seront toujours plus difficiles à exécuter par certains que par d’autres.

L’Homme est ce qu’il est, vouloir changer sa nature est un travail ardu, si on n’y parvient pas, doit-on plaider la résistance au changement ?

On veut faire changer nos organisations afin de faire face aux nouvelles exigences d’un marché où il est de plus en plus difficile d’être compétitif. Comme on ne réussit pas bien, pas assez vite ou qu’on n’atteint pas les résultats attendus, on se rebiffe et on stipule qu’on vit de la résistance au changement.

Quand on pense que quelqu’un résiste aux changements que vous désirez qu’il apporte, posez-vous les questions suivantes :

  • A-t-il bien compris et accepté le bien fondé du changement ?
  • A-t-il les aptitudes physiques ou intellectuelles requises ?
  • A-t-il reçu la juste information ?
  • A-t-il reçu la formation nécessaire ?
  • A-t-il eu la chance d’expérimenter le changement ?
  • Le changement proposé est-il contre nature pour la personne visée ?
  • A-t-il eu des mauvaises expériences ?

Voici quelques idées pour bien réussir vos changements :

  • Soyez un exemple ;
  • Présentez la situation actuelle ;
  • Communiquez clairement votre vision (point d’arrivée) ;
  • Expliquez le bien-fondé et le bien commun du changement ;
  • Présentez les moyens pour y arriver ;
  • Assurez-vous que les gens ont compris ce que vous vouliez qu’ils comprennent ;
  • Répétez, répétez et répétez jusqu’à ce que ça devienne un automatisme ;
  • Encouragez plutôt que réprimandez ;
  • Et surtout, persévérez. Il est utopique de penser que, même avec la meilleure des volontés possible, les gens puissent mettre en application rapidement et adéquatement les changements proposés.
  • Ne considérez pas les réactions comme de la résistance aux changements mais plutôt comme de l’expérimentation. Soyez un guide.

« Le temps ne respecte pas ce que l’on fait sans lui. »

Dites-vous que si vous ne réussissez pas vos changements, le seul responsable, c’est vous.

Marc Chartrand, ing., Président


Qu'est-ce qu'une Organisation à Valeur Ajoutée ?

Une Organisation à Valeur Ajoutée, c’est une entreprise :

  • qui adhère aux 5 principes de base de l’OVA :
    • La réponse aux besoins des clients
    • La réduction des délais
    • L’élimination des gaspillages
    • L’amélioration continue
    • Le développement durable
  • qui a une stratégie de croissance et de réduction de coûts ;
  • qui mise sur la valeur de ses employés pour la réalisation de sa stratégie ;
  • qui mesure sa performance et ajuste sa stratégie ;
  • qui met en application les moyens d’action de la PVA et de OVA ;
  • qui met en pratique les règles de l’OVA ;
  • qui permet à l’employé de se développer au sein de l’organisation :
    • en participant à l’amélioration continue des procédés et processus ;
    • en étant formé et informé ;
    • en s’auto-évaluant ;
    • en étant reconnu pour ses succès.
  • qui recherche continuellement à éliminer les gaspillages.

Conférences

29 oct. 2003
Déjeuner conférence sur l'implantation durable organisé par la SOFIE (Société de formation industrielle de l'Estrie)

4,18,19 nov. 2003
12, 26 fév. 2004

Méthode d'organisation 5S
Programme de formation pour de meilleures pratiques d'affaires
(Formation MPA)

21 nov. 2003
3 déc. 2003
La PVA
Programme de formation pour de meilleures pratiques d'affaires
(Formation MPA)

2 déc. 2003
Réseau industriel de Drummondville
Programme de formation pour de meilleures pratiques d'affaires
(Formation MPA)


Clients performants

Nous tenons à féliciter :

Bridgestone pour leur investissement de 17 millions

EPP pour leur 25ème anniversaire


Chez MCC

Site internet MCCih bientôt en ligne


Certifications

- Certified in Production and Inventory Management

- Qualimètre

Le Truc du Métier : Le système des 2 casiers pour le kanban

La communication est une des choses les plus essentielles en entreprise. Sachant qu’elle peut avoir plusieurs formes, nous allons nous attarder sur la gestion visuelle des stocks ou comment savoir communiquer efficacement la commande de stock.

Maintenant que le système kanban commence à s'implanter de plus en plus dans la plupart des entreprises québécoises, une question revient souvent : "Peut-on appliquer le système kanban dans tous les types d'industrie ?"
… La réponse est oui.
Peu importe le type d’industrie, il y aura toujours un article où le système kanban sera toujours plus efficace que tout autre système de gestion des stocks.

Par exemple, la méthode des 2 casiers serait la 1ère chose à implanter pour la mise en place d’un 1er système kanban sachant qu’il peut s’appliquer pour des produits :

• Peu coûteux
• En grande ou petite quantité
• Ne nécessitant pas une exactitude des quantités
• Pour un suivi souple des quantités

Afin de l’implanter très rapidement, il suffit d’avoir sous la main une série de cartes kanban standards vierge et de plusieurs couleurs, où l’on pourra écrire directement dessus.

LA CARTE KANBAN :

 

 

AVANTAGES :

• Réduction de l’inventaire;
• Maîtrise des encours;
• Identification des goulots;
• Réduction de l’espace du magasin;
• Réduction des interventions administratives (achat, réception, inspection...);
• Décentralisation de la gestion de production;
• Information immédiatement disponible ;
• Élimination des bris de stock et des conséquences sur la production;
• Élimination des commandes partielles et de dernière minute;
• Simplification et standardisation des instructions de travail;
• Facilité à localiser les goulots;
• Accroissement de l’autonomie et de la polyvalence des opérateurs;
• Adaptabilité de la méthode kanban à tous les types d’industrie;
• Donner du temps pour la mise en œuvre des outils d’amélioration continue.

 

Quelques mises en garde :

• Un délai d’approvisionnement trop grand exclut le choix de la méthode kanban;
• Le système n’a aucune anticipation en cas de fluctuation de la demande;
• Il est difficile d’imposer cette méthode aux fournisseurs extérieurs;
• Système qui s’appliquent principalement pour des productions continues ou répétitives;
• Implique des temps de changement d’outils courts;
• Nécessite une maintenance préventive efficace des équipements;
• Nécessite des opérateurs polyvalents.

Mais cette méthode kanban ne s’applique pas seulement à la fabrication mais aussi aux bureaux. Peut-on imaginer un bureau manquer de papier pour le photocopieur ? bien sûr que non !!
Combien cela coûterait d’implanter un système kanban à 2 casiers afin d’éviter de manquer de papier ou tout autre matériel sachant que personne n’a envie de gérer ce genre de matériel anodin mais tellement utile.

Exemples d’application :

Thomas Libanet, ing.


Emploi

Offre 01
Entreprise : Powermotive
Poste : Coordonnateur qualité
Critères : Ingénieur(e) mécanique ou industriel avec 5 ans d'expérience en gestion de la qualité. Disponibilité en novembre 2003.
Contact : rh@powermotive.ca

Offre 02
Poste : Directeur de maintenance
Critères : Formation mécanique ou industrielle entre 5 et 7 ans d'expérience en gestion de maintenance. Disponibilité en janvier 2004.
Contact : Michel Lemieux - mlemieux@mcconseil.qc.ca


Formations disponibles sur demande
Nouvelles formations :
Identification, priorisation et planification des projets d'innovation

La production à valeur ajoutée et le Kaizen :
Vision globale de la production à valeur ajoutée
Le Kaizen tel que vécu au Japon
Les 5S : l’efficacité du visuel
Kanban
SMED
Le flux tiré
Le taux de rendement global

Dynamique des équipes performantes :
Résolution de problèmes
Animation de réunions productives
Techniques de coaching

Le superviseur : agent de changement
Le nouveau rôle du superviseur
Techniques de communication orale
Leadership d’action
À la recherche de l’amélioration continue
Planification de la production et des ressources
Le management par processus

Stratégies d’affaires de classe mondiale :
L’Organisation à Valeur Ajoutée


Section lecteurs
Tout lecteur désireux de produire un article ou un commentaire pertinent sera publié dans la prochaine parution en janvier 2003.( info@mcconseil.qc.ca )

Autres renseignements : www.mcconseil.qc.ca
téléphone : (514) 990-0180

Prochaine parution : Janvier 2003

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